一、学校办公室科室设置

学校办公室是学校行政综合办事机构，主要分为文件管理、秘书、会务、督办、保密等学校行政职能。下设秘书科、综合科、督办科三个科室。

二、学校办公室主要工作内容

（一）贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定，积极参与校务管理，当好参谋助手，充分发挥服务、综合、协调、宣传、督办的作用和功能。

（二）规范学校公文管理，处理校内公文。负责机要文件及其他来文来函的签收、登记、分办、传阅与处理，负责上级网络办公信息的处理；负责保密工作；负责学校文件、会议决定及校领导批示的分办、承办、督办；负责公文审批的信息化管理和立卷归档。

（三）负责组织起草学校行政工作计划、报告、总结、校长工作报告、会议决议、通知等综合性文件材料。

（四）制定学校印章使用管理规定，负责学校印章、校领导签名章和学校资信证明文件的管理和使用，做好各二级单位公章刻制的审核与审批工作。

（五）负责并统筹安排学校重大庆典、大型会议等重要活动的组织协调和会务、接待工作。

（六）负责全校综合性行政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理行政楼三楼会议室；组织安排校长书记办公会、中层干部会，做好会议记录，拟写会议纪要，做好有关会议精神和重大活动的宣传工作。

（七）负责学校行政工作的联系，组织接待上级领导机关的工作视察及大学、企事业单位的来访、交流等活动。

（八）负责做好校长、书记办公会及其他重要专题会议决议、决定以及学校领导批示、交办的事项或其他重要工作事项的督办工作。

（九）负责协调联系学校法律顾问，负责学校法务工作。

（十）负责学校信息工作，及时准确向上级主管部门报送学校工作情况，为校领导提供校内动态信息；协助并组织安排校领导计划工作内的基层专项工作调研的时间和行程。

（十一）协助校领导做好学校安全稳定、突发公共事件的协调、处置工作。

（十二）负责校领导接待日安排工作，通知已预约师生来访，做好记录及事项督办。

（十三）负责安排协调校领导工作用车。负责校领导参加各项活动的日程安排和车辆、住宿等协调工作，及参加活动期间的联络工作。

（十四）负责学校值班管理。安排检查全校应急值班、节日值班、全校作息时间。

（十五）收发管理。协助管理校长信箱，并负责外来邮件签收和分发。

（十六）完成校领导交办的其他工作。

三、校办各科室主要工作

（一）秘书科主要工作

1.负责学校党政公文接收、印发等管理工作。

2.协助规范学校公文流转，做好校内党政公文流转日常的追踪工作。

3.负责学校行政工作计划、总结、规划、报告等相关文件的起草，负责审核各类公文的规范及文字工作。

4.负责学校庆典活动、大型会议、重要仪式的策划和协调工作，制定活动方案并组织实施。

5.组织安排校长书记办公会、中层干部会，做好会议记录，起草会议纪要。

6.负责学校安全稳定、保密管理相关工作，负责涉密文件的登记、传阅、督办、归档、销毁等工作。

7.负责学校印章、校领导签名章的管理和使用，负责学校各单位印章刻制的审核、印模备案和停用印章的回收工作。

8.制定公文管理、印章管理等相关制度，协助主任统筹部门制度建设工作。

9.负责学校庆典活动、大型会议、重要仪式的策划和协调工作以及校领导参加各活动的日程安排和协调工作。

10.负责学校办公室文化建设，协助指导做好二级单位办公室文化建设。

11.推进行政办公信息化、自动化工作，协助做好调研、文秘等工作。

12.完成领导交办的其他工作。

（二）综合科主要工作

1.负责做好规范办学相关变更、备案、更新证照申请工作。

2.负责学校证照、规范办学相关文件的管理和使用。

3.负责学校法律事务、合同审核、存档等管理工作。

4.负责做好董事会、监事会、校领导、校办人员信息的更新汇总。

5.负责学校庆典活动、大型会议、重要仪式方案的组织实施和接待相关工作。

6.做好学校层面的重要来宾的服务接待工作。

7.根据校领导日程安排，协助做好相关服务保障工作。

8.负责安排协调校领导工作用车。

9.负责学校重要文字、声像、历史资料制作、管理、归案工作。

10.负责办公室财务对接、设备对接、工会工作对接、保卫工作对接、人事对接、固定资产对接、办公用品采购、管理等综合事务。

11.负责综合科相关工作制度建设工作。

12.负责校办办公场所、A1行政楼三楼会议室、校办仓库等场地的管理有关工作。

13.统筹做好学校办公室学生助理团队的培训和管理工作。

14.完成领导交办的其他工作。

（三）督办科主要工作

1.负责做好学校各类公文和交办、转办事项的督办工作。

2.负责做好校长书记办公会、中层干部会及其他重要专题会议决议、决定的督办工作。

3.负责做好学校领导批示、交办的事项或其他重要工作事项的督办工作。

4.负责校长信箱的管理工作。

5.定期或不定期走访督查调研基层工作开展情况，形成调研报告，做好师生员工反映强烈的热点、难点问题解决落实情况的督办工作。

6.定期或不定期向学校反映督办的各项工作落实与完成情况。

7.负责做好其他需要督办工作事项落实情况的督办工作。

8.负责学校办公室邮箱管理以及相关网站的运维。

9.负责协助学校牵头部门落实每年高等教育事业统计、年检、年报、教学质量监测等综合信息统计工作。

10.负责校长午餐会等活动组织工作。

11.负责督办科相关制度和工作流程制定工作。

12.完成领导交办的其他工作。