综合科对外业务

一、合同审批及合同专用章用印

（一）申请人按《中山大学南方学院合同管理办法》有关规定提交OA“合同审批”流程或BPM“支出合同会签审批”；

（二）审批完成后，申请人打印合同文本和合同审批表单到综合科用印，并做好登记。

（地点：A1行政楼304室；联系电话：020-61787146）

二、校外单位来访交流

如有校外单位来访交流，需学校办公室联系校领导参加的，可填写《 广州南方学院接待校外单位来访工作表》，由综合科协助接待。  

   （地点：A1行政楼304室；联系电话：020-61787146）

三、A1三楼会议室、一楼接待室使用申请

根据工作需要，各单位可填写《一号行政楼三楼会议室、一楼接待室申请使用登记表》，审批通过后即可在使用时间到综合科领取钥匙，并在结束后收拾好会议室并将钥匙归还至综合科。

（地点：A1行政楼304室；联系电话：020-61787141）

四、物资借还及领取

（一）学校标识纪念品领用

根据工作需要，各单位可到综合科领取带有学校标识的纪念品，扫码填写《学校办公室礼品领用登记》，相关费用在每学期末由财务处统一划扣。

（二）根据工作需要，各单位可到综合科借用带有学校标识相关物品，扫码填写《学校办公室物品借用&归还登记》，请妥善保管，并在使用后及时归还。

（地点：A1行政楼304室；联系电话：020-61787141）