一、学校办公室主任

1.全面主持学校办公室各项工作。

2.负责协调学校各项重大活动中校内各职能部门之间的关系及校外相关部门间的关系。

3.协助校领导做好学校重要决策的专项调研工作，组织协调校内各单位制定实施方案并负责督办落实。

4.负责学校办公室经费管理和授权审批工作。

5.负责部门工作队伍的管理、建设工作。

二、学校办公室常务副主任

1.组织策划学校重大庆典和重大礼仪活动，协助校领导做好校外重要来宾的接待工作。

2.负责落实学校部分行政公文的制度化、流程化管理，审核、批转学校各类行政公文，协助起草和审查全校性的行政工作计划、报告、总结、决议、规章制度等重要文件。

3.协助主任做好对外联络和接待工作。

4.统筹部门制度建设及制度修订工作。

5.配合学校办公室文化建设，协助指导做好二级单位办公室文化建设。

6.协助主任做好其他相关工作。

三、秘书科

1.负责校长讲话、节日贺词、信函、行政工作计划、总结、报告、会议纪要等相关文件的起草。

2.负责一站式办事大厅公文呈批、发文审批、用印审批等流程复核、流转工作，负责相关流程优化及信息化管理工作。

3.负责毕业典礼、干部会议等相关活动沟通协调。

4.负责学校印章、校领导签字章以及学校办公室印章等的保管与使用，协助规范印章使用流程，负责学校各单位印章刻制的审核、印模备案和停用印章的回收工作。

5.负责学校党政公文收发工作。处理校外来文，做好收发、呈批、流转、催办以及立卷归档工作。

6.负责做好保密相关工作，负责涉密文件管理，按要求阅办、督办。

7.负责校长、书记办公会相关工作。做好会议通知、议题收集、会议资料整理等，负责会议记录，拟写会议纪要、发起流程并发布纪要内容。

8.组织安排校领导接待日、节假日值班、应急值守工作。

9.定期更新学校通讯录，做好跨部门沟通联系工作。

10.负责校内粤政易账号开通及管理。

11.完成领导交办的其他相关工作。

四、综合科

1.协助领导做好学校庆典活动、大型会议、重要仪式的策划协调和组织实施相关工作。

2.做好学校层面的重要来宾的服务接待工作。

3.根据校领导日程安排，协助做好相关服务保障工作。

4.负责学校公务用车管理，做好公务车司机管理、车辆调度，负责校领导公务出行及重要来宾接待的车辆安排。

5.负责做好校办财务管理工作，规范部门内部财务实施细则并严格执行。

6.负责校办办公场所、若谷楼三楼会议室、阳光房会议室、校办仓库等场地的管理有关工作。

7.负责校办接待、会务、办公等用品采购以及接待纪念品制作，做好物资借还及纪念品领用的管理。

8.负责做好校办内务管理，设备对接、工会工作对接、保卫工作对接、人事工作对接、固定资产对接等综合事务。

9.负责校长午餐会、校领导接待日、南方论坛等活动组织工作。

10.统筹做好学校办公室学生助理团队的培训和管理工作。

11.完成领导交办的其他相关工作。

五、督办科

1.负责做好规范办学相关变更、备案、更新证照申请工作。

2.负责学校法律咨询，联系法律顾问、合同审核、存档等管理工作。

3.负责制定信息管理、统计等相关制度及流程，组织、协调有关职能部门开展全校性各类数据的统计工作。

4.负责落实每年高等教育事业统计、年检、年报、教学质量监测等综合信息统计工作中学校办公室承办内容。

5.负责校长信箱管理，负责信件收发、转办、督办及来信反映事项的统计和汇报工作。

6.负责学校上级部门来文督办和校领导交办、转办事项的督办工作，做好相关承办单位的沟通协调工作。

7.负责学学校办公室公室官网及相关网站运维。

8.管理广东省教育厅视频会议系统（金视通、小鱼易连）及会议相关硬件。组织召开有关工作视频会。

9.督促各部门执行学校各项决议及各级文件要求的落实。

10.完成领导交办的其他相关工作。