一、学校办公室主任

1.全面主持学校办公室各项工作。

2.负责协调学校各项重大活动中校内各职能部门之间的关系及校外相关部门间的关系。

3.协助校领导做好学校重要决策的专项调研工作，组织协调校内各单位制定实施方案并负责督办落实。

4.负责学校办公室经费管理和授权审批工作。

5.负责部门工作队伍的管理、建设工作。

二、学校办公室常务副主任

1.负责合理安排校长公务日程安排，并做好随行服务。

2.负责校长访客接待和安排。

3.协助校长做好相关科研工作。

4.完成校长交办的其他相关工作。

三、学校办公室副主任

1.组织策划学校重大庆典和重大礼仪活动，协助校领导做好校外重要来宾的接待工作。

2.负责落实学校各类行政公文的制度化、流程化管理，审核、批转学校各类行政公文，协助起草和审查全校性的行政工作计划、报告、总结、决议、规章制度等重要文件。

3.负责校长书记办公会议题征集、会议记录、整理会议纪要及决议的督办落实工作。

4.统筹联系秘书工作。

5.审核校领导讲话稿、工作报告等各类文字材料

6.统筹部门制度建设及制度修订工作。

7.配合学校办公室文化建设，协助指导做好二级单位办公室文化建设。

8.负责党政公文的审核及文字规范工作

9.协助主任做好其他相关工作。

四、秘书科

1.负责校长讲话、节日贺词、信函、行政工作计划、总结、报告、会议纪要等相关文件的起草。

2.负责一站式办事大厅公文呈批、发文审批、用印审批等流程复核、流转工作，负责相关流程优化及信息化管理工作。

3.负责毕业典礼、干部会议等相关活动沟通协调。

4.负责学校印章、校领导签字章以及学校办公室印章等的保管与使用，协助规范印章使用流程，负责学校各单位印章刻制的审核、印模备案和停用印章的回收工作。

5.负责学校党政公文收发工作。处理校外来文，做好收发、呈批、流转、催办以及立卷归档工作。

6.负责做好保密相关工作，负责涉密文件管理，按要求阅办、督办。

7.负责校长、书记办公会相关工作。做好会议通知、议题收集、会议资料整理等，负责会议记录，拟写会议纪要、发起流程并发布纪要内容。

8.组织安排校领导接待日、节假日值班、应急值守工作。

9.定期更新学校通讯录，做好跨部门沟通联系工作。

10.组织校内召开各类工作视频会，管理金视通会议系统。

11.负责校内粤政易账号开通及管理。

12.完成领导交办的其他相关工作。

五、综合科

1.负责学校层面办公室工作例会、校办工作例会召集组织、会议纪要的撰写等工作。

2.负责办公室内务管理、财务对接、固定资产管理、办公用品采购管理等综合事务。

3.负责学校一站式网上办事大厅合同审批流程审核、学校合同专用章的管理及合同保管工作。

4.协助领导做好学校庆典活动、大型会议、重要仪式的策划和协调工作，协助制定活动方案并组织实施。

5.做好重要来宾的接待工作，协助做好全校性会议和重大活动的组织协调。

6.负责制定公务用车管理制度，负责校办管理的公务车司机管理、车辆调度，负责校领导公务出行车辆安排。

7.负责与档案馆对接校办文件资料归档工作。

8.负责学校各项信息的收集、汇总，负责文字、声像、历史资料制作、管理、归案工作。

9.完成领导交办的其他相关工作。

六、督办科

1.负责校长书记办公会、中层干部会及其他重要专题会议决议、决定的督办工作及学校领导批示、交办的事项或其他重要工作事项的督办工作。

2.负责组织开展基层走访督查调研，形成调研报告，及时做好师生关切的热点问题传达和相关工作落实情况汇报。

3.负责制定信息管理、统计等相关制度及流程，组织、协调有关职能部门开展全校性各类数据的统计工作。

4.负责落实每年高等教育事业统计、年检、年报、教学质量监测等综合信息统计工作中校办承办内容。

5.负责校长信箱管理，负责信件收发、转办、督办及来信反映事项的统计和汇报工作。

6.负责学校上级部门来文督办和校领导交办、转办事项的督办工作，做好相关承办单位的沟通协调工作。

7.结合学校重点工作，定期或不定期开展专项工作调研，起草相关调研报告、工作报告。

8.负责学校办公室邮箱管理和网站运维。

9.负责校长午餐会、校领导接待日等活动组织工作。

10.完成领导交办的其他相关工作。