督办科对外业务

一、证照领取

1. 申请人提交OA“证照申请”流程。

2. 流程审批完成后，申请人凭OA“证照申请”流程编号到督办科审核领取证照（办理地点：若谷楼302室，联系电话：020-61787171），依据现场指示扫码填写领取信息。

3. 在证照复印件空白处备注证照用途及日期，加盖公章（公章加盖地点：若谷楼310室）。

二、校长信箱（邮箱地址：president@nfu.edu.cn）

1.校长信箱用于受理师生员工对学校有关工作的建议、意见或情况反映，不作为具体工作的办理渠道。信箱受理范围包括：涉及学校改革、发展、稳定方面的意见和建议，关系师生员工切身利益的问题，学校有关单位不受理或对其处理结果不满意的问题等。

关于我校教职工违纪与违法行为等问题，请咨询监察与审计处，电话：020-61784099，邮箱：jcsj@nfu.edu.cn。

关于我校教职工师德师风监督等问题，请咨询人事干部处，电话：020-61787998，邮箱：rlzyb@nfu.edu.cn。

关于我校后勤管理相关问题，请咨询总务处：电话：020-61787101，邮箱：zwb@nfu.edu.cn。

关于我校图书馆管理相关问题，请咨询图书馆：电话020-61787371，邮箱：tsg@nfu.edu.cn。

2.来信内容须遵守中华人民共和国法律法规，遵循社会公德，真实客观。

3.来信所反映或需要解决的问题，要具体、详实，包括具体时间、地点、人员等，便于取证或实地调查。

4.来信请注明真实姓名和有效联系方式，我们将遵守有关保密规定，必要时我们会与您直接电话联系，匿名或虚名信件不便处理。

5.对于已经答复过的事项，“信箱”不重复受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。

三、发文挂网

1. 学校办公室督办科发文挂网对外服务仅针对学校官网“通知公告”栏目。

2.请在“发文审批”OA流程完结后，凭OA流程流水号联系学校办公室督办科（电话：020-61787171、邮箱：xb@nfu.edu.cn）挂网。

四、合同审批

1.申请人按《中山大学南方学院合同管理办法》有关规定提交OA“合同审批”流程或BPM“支出合同会签审批”。

2.审批完成后，申请人打印合同文本和合同审批表单到督办科用印，并做好登记。

（地点：若谷楼302室；联系电话：020-61787146）

五、新视频会议系统（小鱼易连）使用
    （联系电话：020-61787171）

根据来文通知，各部门组织会议时有使用视频会议设备及系统需求的，请提前联系督办科借用及调试设备。